数据录入主要包含：文字录入、数据录入、名片录入、调查问卷录入、单据录入、网上录入、信息挖掘、标签打印、数据库灌库等业务。我们拥有80个席位的录入车间，日处理文字量达60多万字，所有流程实行保密工作，车间只允许本公司员工进入，所有工作人员时刻记录进出及工作情况；所有录入设备实行24小时监控，工作设备不连接外网，所有外接端口全部封锁。百余台电脑、多台扫描及专业输入设备和基于windows平台自行开发的专用录入系统全天候为客户提供服务。我们还拥有严格、科学的管理程序，以确保所有的录入文件错误率控制在万分之三内。


工作流程
1、 了解客户需求：了解客户要求并准备相应的工具。
2、 成立项目小组：确定项目处理方案、选择小组成员、分配工作安排进度。
3、 资料整理：包括扫描及检索而进行的原稿资料的分类、标记编号、排序等工作。
4、 扫描录入：将文稿、图像等输入到计算机。
5、 一次校对：OCR识别系统对图像文件进行识别并进行初校。
6、 二次校对：在一校的基础上再进行一次校对，使错误率控制在万分之三以内。
7、 格式检查：根据客户要求给需要标引的标题及段落做标引或因其他格式要求而进行的一次必要的检查工序。
8、多从录入：为满足客户的特别精度要求，采取的多人录入相同的内容然后进行比较校对。取样人为参砂、返回校对、检查样品，如不合格则须返工。
9、数据入库：数字文档的备份入库，以备以后使用查阅。
10、制成盘：以光盘为主要介质形成的电子版资料。


文字录入方式
人工录入：录入错误率控制在千分之三以内。
扫描录入：印刷稿、报刊等复印稿错误率控制在万分之五或万分之三。
双重或多重录入：错误率控制在万分之一、五万分之一或十万分之一。


文字录入类型
Word文档、Excel数据表、Access数据库。
TXT、RTF、DBF。
北大方正系统（S2、S72、PS2、PS）。


文字录入形式
图书、表格、资料、单据录入。
OCR——文字扫描识别。


操作规程
客户需求分析，提交实施方案。
签订服务协议：以规范的协议为保障，遵循行规，采取周密的客户资料信息保密措施，严格履行协议各项条款，真正做到可操作性强，实时、高效。
高素质的加工队伍：本公司员工做到专业化与职业化的统一。员工全部是从事本行业一年以上的工作经历。


批量文字录入
批量快速录入：我公司现有两条OCR数据加工生产线，设计加工能力每天60万字，初录错误率控制在万分之五到万分之三。
高质量准确录入：通过双重录入对比校对，错误率控制在万分之一。
手写体录入：手写体录入，初录错误率控制在千分之三。
校对服务：专业人员进行校对。


数据格式
Word文档、Excel数据表、Access数据库。
网页格式、PDF格式
方正书排、飞腾、PageMaker。
可对数据按照分类进行标引，为数据入库和检索提供方便。
根据客户要求提供数据库开发或数据入库服务。